الميزانيه الخاصه بالسفر : الإجازات على الميزانية - تعتبر إقامة

زيادة وقتك 10 نصائح الإنتاجية القصوى

تقدم لكم مدونه "اخبار شامله" اسهل الطرق التى ستجعلك تقوم باداره وقتك بطريقه صحيحه فقت فى 10 خطوات تستطيع بعد القيام بهم من ان تصبح لك اهميه فى حياتك اليومية.

نصائح يجب اتبعاها لادارة وقتك

(1) تعرف على أسلوب عملك واستخدم الأدوات والأنظمة المطابقة

إذا كنت تعمل جيدًا مع التكنولوجيا ، فاستخدم الكمبيوتر والهاتف والتطبيقات للجدولة والتنظيم. إذا كنت شخصًا مرئيًا ، ففكر في استخدام تقويم ورقي وقائمة مهام مكتوبة. 

إذا كنت شخصًا ، فقم بتكوين فريق من حولك لاستكمال نقاط قوتك. إذا كنت تعمل بمفردك ، ابحث عن وقت للتركيز والبقاء خاليًا من التشتيت. إذا كنت شخصًا صباحيًا ، هاجم أهم المهام في وقت مبكر من اليوم.

(2) استخدم تقويم واحد

في بعض الأحيان يكون لدى الناس عدة تقاويم : واحد للأسرة ، والآخر للعمل ، والآخر للمواعيد الشخصية. احتفظ بتقويم واحد لكل شيء. استخدم ألوانًا مختلفة أو أنماط كتابة للتمييز بين الفئات. 

أنا شخصياً مرئي للغاية وأتذكر الأشياء بشكل أفضل عندما أكتبها ، وبالتالي لدي تقويم ورقي لمواعيدي ، ولكن بسبب الحاجة إلى اتصال ديناميكي لدي تقويم Google لدعم جدولي ، والذي قد يبدو مثل تقويمين ومع ذلك ، فإن هذا التقويم هو مرآة للورق واحد ولديه كل شيء عليه. 

في حين أن الحصول على كليهما عمل إضافي ، فهو تقويم واحد (ورقي أو رقمي) مع جميع المعلومات.

(3) قم بعمل قائمة مهام في نهاية كل يوم

يبدأ عقلك بشكل طبيعي في العمل على القائمة أثناء نومك. عندما تستيقظ ، تكون جاهزًا للعمل ، ومنتِجًا ومنظمًا للغاية. قم بتقدير الوقت الذي ستستغرقه كل مهمة وضع فقط قائمة المهام التي يجب القيام بها في اليوم التالي.

(4) "أكل الضفدع أولا"

مفهوم Brian Tracy *: افعل أصعب شيء عليك القيام به طوال اليوم أولاً قبل أن تفعل أي شيء آخر. القيام بذلك سوف يمنحك الشعور بالنجاح في وجود "عبء" من ظهرك وزخم لإنجاز المهام المتبقية.

(5) هل لديك هدف واضح ؛ اكتبه واقرأه يوميًا

عندما يكون لديك هدف ، فأنت تعرف ما يجب التركيز عليه والعمل من أجله. إذا لم يكن لديك هذا في مقدمة عقلك ، فمن السهل أن تكون منغمسًا في الأمور العاجلة في اليوم أو محاصرًا في الرد على البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمقاطعات وحالات الطوارئ الأخرى.

(6) هل لديك "ساعة الطاقة"

خصص ساعة واحدة كل يوم لإغلاق الباب ، وأغلق البريد الإلكتروني ، وأغلق الرنين على الهاتف واحمي نفسك من الانقطاعات. لديك مشروع تم اختياره مسبقًا ستعمل عليه خلال هذا الوقت فقط. 

تأكد من الذهاب إلى الحمام والحصول على مشروب والقيام بأي شيء آخر تحتاجه لضمان عدم المغادرة بمجرد بدء هذه الساعة. امنح نفسك 30 دقيقة بعد هذه الساعة لإعادة المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني ورعاية الأشخاص الذين تريد متابعتهم ممن فاتك خلال ساعة الطاقة.

(7) المسه مرة واحدة

هذا يعني البريد الإلكتروني ، والبريد ، والأوراق ، وما إلى ذلك. المسها واتخذ قرارًا. قم برفعه أو رميه أو وضعه في مكان العمل. صناديق الفرز مفيدة لهذا الغرض. 

غالبًا ما تحتوي صناديق الفرز على تصنيفات مثل: قراءة ، ملف ، القيام بهذا الأسبوع ، عاجل ، فواتير ، إلخ. أيضًا ، إذا كانت أسطر الموضوع الخاصة بك في رسائل البريد الإلكتروني دقيقة ، فمن السهل عليك وعلى المستلم العثور على البريد الإلكتروني. 

يجب أن تحتوي مجلدات الورق والنسخة الإلكترونية (الكمبيوتر) ومجلدات البريد الإلكتروني على بطاقات مطابقة.

(8) عادات يومية

بعد تطوير روتين من الأشياء البسيطة ولكنها مهمة ، سيقوم جسمك بها بشكل طبيعي. هذا مهم لأننا يمكن أن نتشتت بسبب روتيننا المنتظم ونستخدمها كرذائل لمقاطعة وتماطل وإطالة الأشياء المهمة التي تحتاج حقًا لإنجازها. 

إذا بدأت يومك بشكل صحيح ، فستكون مستعدًا للقيام بهذه المهام العاجلة والمهمة ، مما يزيد من إنتاجيتك اليومية.

(9) ما قبل الإعدادية

هل سبق لك أن انبهرت من الطبخ الذي يوضح كيف يصنعون طبقًا معقدًا في 10 دقائق؟ حسنًا ، يتم تحرير جزء من وقت التلفزيون ، ولكن لديهم أيضًا كل شيء مُعد مسبقًا للتجميع السريع. 

لماذا لا تفعل الشيء نفسه؟ قم بإعداد حزم المعلومات ومجلدات العميل الجديدة ، وقم بتحويل المستندات الشائعة إلى قالب ، وقم بإعداد مجموعات البريد الإلكتروني / قوائم التوزيع للفرق ، وما إلى ذلك.

(10) تعظيم أنظمة السيارات

استمع إلى كتاب صوتي لزيادة وقت الزجاج الأمامي والتعلم. احصل على سلة لوضع الأشياء المهمة فيها ، بدلاً من وضعها في جميع أنحاء السيارة. احصل على كيس قمامة للقبض على لتر. احمل معك دائمًا زجاجة ماء في السيارة ؛ يسبب الجفاف التعب وفقدان الذاكرة وانخفاض التركيز. 

تأكد من أن جهات الاتصال الخاصة بك محمولة (على سبيل المثال ، الهاتف ، المخطط ، دفتر ملفات بطاقة الأعمال) حتى تتمكن من إبقاء الأشخاص والأرقام في متناول يدك (بحيث يمكنك الاتصال إذا كنت متأخرًا ، أو عالقًا في حركة المرور ، وما إلى ذلك). 

استمتع بالاسترخاء والتنفس وأخذ اليوم أثناء القيادة (بدلاً من التنظيف والتحدث عبر الهاتف وما إلى ذلك)

عند تنفيذ بعض استراتيجيات الإنتاجية البسيطة وتطويرها كعادات موفرة للوقت ، ستستمتع بسرعة بفائدة المزيد من الوقت والطاقة وزيادة الإنتاجية بشكل عام.

Increase your time 10 maximum productivity tips

اخبار شامله